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이력서
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이력서의 기본구성 항목
인적사항
주소는 도로명 주소로 정확히, 인적사항은 주민등록 등·초본에 기재돼 있는 내용과 동일하게 기재한다.
학력과 경력사항
이력서 내용 중 가장 중요한 부분. 학력은 고등학교 때부터 적는 것이 일반적이다. 특히, 입학이나 졸업 날짜는 관계서류를 참고해 정확히 기재하는 성의가 필요하다.
전직의 이유와 목적을 명확히 하라. 경력자는 먼저 서류로 모든 면이 판단된다고 해도 과언이 아니다. 서류는 빠진 것이 없도록 형식에 구애됨이 없이 준비할 수 있는 모든 것을 준비하여야 한다. 경력자가 신입처럼 어리숙한 면을 보이면 안된다. 특히 이직시 퇴사사유를 명확히 기재하도록 한다. 퇴사사유를 잘 못 기재하였을 경우 징계해고로 의심받을 수 있음을 유의하라 .
수상경력과 특기사항
수상경력은 이력서를 통해 자기 PR을 하는데 유용한 부문. 교내·외 행사나 대회에서 수상한 사실을 일시, 수상 내용, 수여기관 등을 밝혀 적으면 된다. 자격사항에는 각종 자격증, 면허증 발급 사항 등을 기재하는 것으로 국가에서 공인한 자격증만을 적는 것이 좋다. 외국어 실력, 컴퓨터 활용 능력 등 사무 기능과 아르바이트, 자원봉사 등 지금까지 자신의 경험 등도 기술하는 것이 좋다.
이력서 작성법
인적사항
인적사항에는 성명, 생년월일, 주민등록번호, 현주소, 연락처 등을 기재한다.
인적사항은 주민등록상의 내용과 동일하게 기재하고, 핸드폰 번호, E-mail을 반드시 기재하도록 한다.
인적 사항은 이력서에서 기본적인 사항이지만 범하기 쉬운 실수가 없도록, 하나하나 정확하게 살펴보아야 한다.
① 성명
이름은 주민등록 등ㆍ초본 상에 등재된 것을 기록한다.
② 생년월일
생년월일 역시 주민등록 등•초본 상에 등재된 것을 기록한다.
만 나이를 기재하는 난이 있을 경우 기업일 경우 원서 접수일을 기점으로 산출하고, 국가 공무원 채용일 경우에는 시험일을 기점으로
산출하여야한다. 만 나이 산출 방법 : 만 나이 = 2002(금년) - 태어난 해 : 생일이 지나면(그날 24시가 넘으면) 그대로 이고 생일이 지나지 않은 경우 -1을 해주면 된다.
③ 주민등록번호
주민등록상의 번호를 정확히 기록하라.
어떤 회사에서는 불법적인 방법을 동원해 면접 전에 그 사람의 개인 신상을 확인하는 곳도 있다. 가벼운 실수로 자신의 주민등록번호 하나 제대로 기록 못하는 사람으로 평가받을 수 있으므로 유의한다.
④ 현주소
주민등록상의 현주소를 기재하는 것이 원칙이다.
만약 주민등록상의 현주소와 실제 거주지가 다를 경우 반드시 이력서 하단에 실제 거주지를 기록하도록 한다. 면접관 중에는 전화번호의 고유 지역과 주소가 일치되는가를 살피는 아주 예민한 사람도 있다.
이런 면접관이 그 문제를 지적하면 적어도 그 이유를 해명하는 데 1분이 걸리고 면접관이 다시 해명에 대해 꼬리를 물면 그것으로 자신을 홍보할 수 있는 면접시간의 2/3가 이미 지나가 버린다.
⑤ 호주와의 관계
이력서를 작성하면서 가장 많이 틀리는 곳이다.
호주와의 관계는 호주 쪽에서 본 관계를 말하는 것이다. 절대로 자기 쪽에서 본 관계를 쓰는 일이 없도록 해야 한다. 예를 들어 아버지가 호주이면 장남, 장녀 식으로 기록하면 된다.
학력 & 경력사항
:::: 학 력
학력은 고등학교 때부터 입학과 졸업 순으로 기재하는 것이 일반적이다.
졸업 및 입학 날짜는 졸업장이나 앨범 등을 찾아 정확히 기재하도록 한다.
1994년 3월 4일 서울 명문고등학교 입학
1997년 2월 9일 서울 명문고등학교 졸업
1997년 3월 6일 명문대학교 예술대학 시각디자인과 입학
2001년 2월 8일 명문대학교 예술대학 시각디자인과 졸업
졸업 예정자는 '졸업예정'이라고 쓴다
::::: 경력
* 신입인 경우 *
신입사원일 경우 경력에 기재할 내용이 별로 없다.
인사담당자들도 신입의 경우 경력란에 기재 할 특별한 내용이 없다는 것을 잘 알고 있다. 그렇다고 한 줄도 안 써서 제출할 수는 없다.
대부분의 신입 사원이 같은 입장이다. 경력란을 효과 적으로 기재하면 당신의 이력서는 다른 지원자보다 관심을 끌 수 있다. 배낭 여행, 해외 어학연수, 사회 봉사활동, 등 대학에서 작은 동아리 모임의 간부였다면 그것까지 모두 기재하라. 연대순으로 기재하는 문방구 이력서가 아니라면 군복무도 여기에 포함시키는 것이 좋다.
* 경력자인 경우 *
경력사원일 경우 첫 직장부터 연대순으로 경력을 상세하게 기록하도록 한다.
경력은 될 수 있는 대로 상세하게 기록해야한다.
회사명 소속 부서의 직위, 담당 업무, 근무 연수, 특히 수행했던 업무 대략적 개요와 성과도 간략히 기록하라.
자기소개서
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자기소개서 작성법
논문을 작성할 때 기본적인 서론, 본론, 결론의 전개패턴이 있는 것처럼 자기소개서에도 기본적으로 갖춰야 할 전개패턴이 있다. 물론, 반드시 그러해야 한다는 것은 아니지만, 내용의 충실성에 만전을 기한다는 차원에서 다음의 기본적인 사항은 갖춰주는 것이 좋다.
성장과정
성장과정은 대개 자기소개서의 첫부분을 장식하게 된다. 모든 글의 시작은 매우 중요한데, 독창적이고 흥미롭게 시작함으로써 인사담당자로 하여금 긴장감을 불러일으킬 수 있도록 해야 할 것이다.
성격의 장.단점
자신의 성격을 기술하기란 쉽지 않다. 이럴 때에는 간접묘사의 기술방식이 적절하다. 가까운 가족이나 친구의 표현을 빌어 인용하거나, 자신의 성격을 규정지을 수 있는 어떤 사건을 제시한 후 실마리를 풀어보는 것도 간접묘사의 한 방법이다. 한편, 자신의 장·단점은 되도록 거짓없이 기술하는 것이 좋다. 장점은 눈에 거슬리지 않도록 세심한 주의를 기울이되 최대한 부각될 수 있도록 하고, 단점에 대해서는 솔직한 태도로써 개선의 의지를 함께 보여주도록 한다.
학창생활
학창생활은 자기소개서에서 다뤄지는 내용 중 가장 핵심이 되는 부분으로 인사담당자측에게도 매우 중요한 자료가 된다. 특히 전공에 대한 게재내용은 지원업무와 직접적으로 연관되기 때문에 세심한 관찰대상이 되므로, 자신의 전공에 대한 언급은 가능한 한 지원한 업무와 밀착시켜 풀어나가는 것이 좋다. 아울러 업무수행상 도움이 되는 선에서 교내·외 활동(수상경력), 동아리 활동, 여행경험, 아르바이트 경험 등을 적절히 포함시키도록 한다.
한편, 최근 각 기업들이 내세운 인재상의 조건을 살펴보면, 전공지식이나 리더십, 성실성 등의 기본적인 자질 뿐만 아니라, 이제는 창의력, 세계화능력까지 요구한다. 따라서 지원기업의 인재상을 미리 간파한 후 거기에 걸맞은 외국어 능력이나 PC활용능력, 자원봉사활동 경력 등 보탬사항들을 자신의 체험과 가치관을 곁들여 소개하는 것이 좋다.
경력사항
지금까지 맡은 업무와 앞으로 맡게 될 업무의 연계성을 두고 기술한다. 기업에서 필요로 하는 당신의 경력을 최대한 포장하고, 이러한 배경으로 귀사와의 업무 연계 가능성이 무궁무진 하다는 점을 반드시 기재하여야 한다. 그냥 본인이 가진 일반적인 경력의 단순 나열은 곤란하다. 예전 직장에서의 구체적인 업무실적을 수치로 표현하는 것도 지원자의 업무능력에 대한 신뢰감을 높여줄 것이다. 전에 맡았던 업무분야에 대한 내용도 간단하게 서술해 주는 것도 좋은 방법이다. 신입의 경우에는 관련 아르바이트 경험을 기술하는 것도 좋다.
지원동기 및 포부
그 회사에 지원하게 된 이유나 동기를 확고한 주관을 바탕으로 밝혀두어야 한다. 이때 해당기업의 업종이나 특성 등과 자기의 전공 또는 희망 등을 연관시켜 입사 지원동기를 밝힌다.
지원회사에 대한 정보는 학교 취업지도실이나 신문, 잡지, 해당기업의 사보, 기타 취업관련자료 등을 활용할 수 있을 것이다. 장래희망이나 포부를 통해 일에 대한 의욕과 인생관을 피력하는 것도 중요하다. 일단 그 회사에 입사했다는 가정 하에서 목표성취와 자기계발을 위해 어떠한 계획이나 각오를 가지고 일에 임할 것인지를 구체적이고 패기있게 이야기한다.
생동감있게 작성하기
"저는 인자하신 아버지와 자상하신 어머니 밑에서 2남 1녀 중 장녀로 태어나... 넉넉하지는 않지만 항상 최선을 다하자는 가훈 아래에서..."
자기소개서 중 성장과정에서 흔히 볼 수 있는 내용이다. 많은 구직자들이 차별화된 방법으로 성장과정을 작성한다는 것이 매우 어렵다고 토로한다. 그러나 수백 대 일의 채용 경쟁률 속에서 더 이상 틀에 박힌 표현으로는 인사담당자들의 시선을 붙잡을 수 없다. 더구나 대부분의 입사지원서에서 성장과정은 첫 번째 항목이다. 첫머리부터 밋밋하다면 3초 후 휴지통으로 직행하기 일쑤다.
◇ ‘성장과정’의 중요성 = 브랜드의 탄생 배경을 알고 나면 그 브랜드를 더 잘 기억하고 정감있게 여기게 된다. 성장과정과 브랜드 이미지는 밀접하다. 이미 개인도 기업처럼 하나의 브랜드가 되었다. 우리나라에는 성장과정이 평범하지 못하면 사고를 치게 마련이라는 고정관념이 있다. 어떻게 성장했느냐에 따라 한 사람의 인생이 좌우될 수도 있기 때문이다. 될성부른 나무는 떡잎부터 알아본다는 말도 같은 맥락이다. 채용포털 커리어 경력개발연구소 이우곤 소장은 “성장과정의 중요성을 간과하여 남과 비슷하거나 성의 없이 자기소개서를 작성하는 구직자들이 많다”며 “자기소개서의 성장과정은 지원자의 인성을 알아볼 수 있는 가장 중요한 항목 중 하나”라고 말했다.
다음은 '흥미로운 성장과정 작성노하우’이다.
· 가급적 형제관계나 출생연도, 출생지 등은 언급하지 말자. 이런 내용은 이력서에 이미 기록되어 있기 때문에 인사담당자의 관심을 끌 수 없다.
끝까지 읽어보고 싶은 충동이 일어나도록 흥미롭게 유도하는 것이 중요하다.
· 자신의 직업관이나 인생관에 부모님이 어떤 영향을 미쳤는 지 기술한다. 가족 중 지원 분야와 연관이 있는 직업을 가진 사람이 있다면 더욱 좋다.
· 문제아 또는 부진아였던 적이 있다면, 어떠한 과정을 거쳐 극복했고 무슨 교훈을 얻었는 지 고백하는 것이 좋다.
솔직한 인간미가 느껴지며 신뢰감도 더해진다.
· 부모님이 일찍 돌아가셨다면, 독립심과 책임감을 강점으로 내세워라. 그리고 부모님을 대신했던 주변 어른들의 사랑도 함께 덧붙이는 것이 좋다
· 영화나 소설의 한 장면처럼 에피소드를 활용하자. 형제가 많다면 우애를 담은 에피소드로 가족애를 담는 것도 괜찮다.
자신만의 이야기를 구체적으로 표현하면 인사담당자는 한 편의 수필을 읽는 듯 친근감을 느낄 것이다.
면접가이드
면접대비사항
한국경영자총연합회, 한국능률협회, 상공회의소 등에서 조사한 바에 따르면, 면접시험이 서류 시험보다 비중이 높아지고 있다고 합니다.1차 시험인 필기시험(서류전형)에서 좋은 점수를 차지했더라도, 면접시험에서 낙방하는 경우가 허다하므로 각 업종에 맞는 비중있는 면접준비가 필요하며, 시간이 허락되지 않을때 꼭 체크해야할 기본적인 준비사항을 적어보도록 하겠습니다.
충분한 수면을 취한다.
충분한 수면으로 안정감을 유지하고 첫 출발에 대한 신선한 마음가짐을 갖는다.
얼굴을 생기있게 한다.
첫인상은 면접에 있어서 가장 결정적인 당락 요인이다. 면접관에게 좋은 인상을 줄 수 있도록 화장하는 것도 필요하다. 면접관들이 가장 좋아하는 인상은 얼굴에 생기가 있고 눈동자가 살아 있는 사람, 즉 기가 살아 있는 사람이다.
아침에 인터넷에 의한 정보나 신문을 읽는다.
그 날의 뉴스가 질문 대상에 오를 수가 있다. 특히, 경제면, 정치면, 문화면 등을 유의해서 보아 둘 필요가 있다.
지원 회사에 대해 사전 지식을 충분히 갖는다.
필기시험에서 합격, 또는 서류 전형에서의 합격 통지가 온 후 면접시험 날짜가 정해지는 것이 보통이다. 이때 응시자는 면접시험을 대비해 사전에 본인이 지원한 계열사 또는 부서에 대해 폭넓은 지식을 가질 필요가 있다.
::: 지원회사에 대해 알아두어야 할 사항 :::
- 회사의 연혁
- 회장 또는 사장의 이름, 그의 출신학교, 그의 전공과목
- 회장 또는 사장이 요구하는 신입사원의 인재상
- 회사의 사훈, 사시, 경영이념, 창업정신
- 회사의 대표적 상품, 특색
- 업종별 계열 회사의 수
- 해외 지사의 수와 그 위치
- 신 개발품에 대한 기획 여부
- 자기 나름대로의 그 회사를 평가할 수 있는 장단점
- 회사의 잠재적 능력 개발에 대한 제언